La tenue de ICASA 2019 dépend fortement de l’appui des 150 à 200 bénévoles qui travailleront pendant la période du 02 au 07 décembre 2019 au cours de ICASA.
Les bénévoles aideront à coordonner les activités du programme, souhaiter au passage la bienvenue aux participants, assister à l’inscription, servir de guides au cours de la Conférence, intervenir dans divers bureaux et activités et effectuer d’autres tâches importantes. Ils recevront une formation et un soutien de la part du personnel de ICASA et des coordinateurs des bénévoles à la Conférence.
Les bénévoles pendant leur temps libre, auront libre accès aux sessions de la Conférence. Ils ont droit à un déjeuner tous les jours ouvrables et recevront à la fin une Attestation de Remerciements.
En outre, les bénévoles auront la possibilité d’acquérir une expérience internationale à la plus grande conférence scientifique sur le VIH/Sida en Afrique.
Pour être un bénévole, vous devez avoir au moins 18 ans (à compter du 02 décembre 2019), avoir un bon niveau en Français/Anglais et être disponible pour au moins les 3/4 de la journée. Les bénévoles qui seront disponibles à travailler 7/7 du 02 au 07 décembre 2019 seront priorisés.
Inscription en tant que bénévoles: 1er Juillet – 31 Juillet 2019
Veuillez adresser vos questions à volunteer@icasa2019rwanda.org.

Possibilité d’hébergement

Veuillez consulter le fichier ICASA 2019 Possibilité d’hébergement des bénévoles pour obtenir la proposition de liste d’hébergement des bénévoles à ICASA 2019. Le Département des Bénévoles de ICASA 2019 a juste produit cela à titre indicatif et de guide; elle n’est donc pas exhaustive et peut être sujette à des changements selon les disponibilités. Le Département des bénévoles de ICASA 2019 ne peut aider en matière d’hébergement.
Les Bénévoles en provenance d’autres pays

Les personnes originaires de pays autres que le Rwanda désireuses de faire du bénévolat à ICASA 2019 devront remplir les formalités d’immigration et de douanes en leur qualité de visiteurs au Rwanda.
Le Secrétariat de la Conférence n’est pas en mesure d’accorder une aide financière ou de délivrer une lettre d’invitation officielle pour une quelconque demande de visa. La responsabilité du bénévole est entièrement engagée pour l’obtention d’un visa.
Les bénévoles prendront entièrement en charge leur hébergement et leurs frais de voyage.