• ● Les Sessions Satellites de 90 minutes ont lieu uniquement les matins (7:00 – 8:30) du mardi 03 au samedi 07 Décembre 2019
  • ●Les sessions de 120 minutes auront lieu de 7:30 à 16:00 le Lundi 02 Décembre 2019
  • ●Les soirs (18 :30-20 :30) du mardi 03 au vendredi 06 Décembre 2019.

Les sessions satellites ont lieu dans le centre de Conférence, mais sont entièrement organisées et coordonnées par l’organisation qui accueille la session. Les organisateurs de la Conférence offrent des sessions satellites moyennant des frais sur la base de la capacité de la salle et de la tranche horaire. Ils allouent également les tranches horaires sur la base du programme général de la Conférence. Le Comité de Programme vérifiera le contenu et examinera l’orateur des sessions satellites pour s’assurer qu’ils répondent aux principes d’éthique et scientifiques de la Conférence.

Les critères d’approbation comprennent les points suivants:

  • Les sessions satellites doivent refléter et/ou soutenir la vision et les objectifs de la Conférence
  • Les sessions satellites doivent aborder la question du VIH/SIDA, des co-infections, de l’hépatite ou des problèmes rencontrés par les personnes affectées par la maladie ou les organisations qui luttent contre l’épidémie du VIH/SIDA
  • Les sessions satellites doivent refléter les politiques de la Conférence et les objectifs de diversité et d’inclusion
  • Les sessions satellites doivent aborder les questions des infections émergentes

 

Avantages pour les Organisateurs des Sessions Satellites
Les organisateurs des sessions satellites auront les avantages suivants:

  • L’organisation inscrite sur la liste dans le Programme de Poche (imprimé) et le Programme Récapitulatif (en ligne)
  • L’organisation inscrite sur le site Web de la Conférence
  • Un nombre d’inscription journalière gratuite (pour les organisations commerciales et non-commerciales, voir format de la session satellite)

Il y a de nombreuses façons de booster la présence de votre entreprise au cours de la Conférence telles que les publicités dans le Programme de Poche imprimé, le Programme Récapitulatif ou le Guide d’Informations Générales en ligne


Les organisateurs des sessions satellites seront également mentionnés dans le catalogue des résumés de la Conférence

 

L’inscription journalière prend en charge l’accès à la session satellite ainsi que toutes les autres sessions à savoir l’exposition et l’espace d’affiches. S’il y a plus de personnes que le nombre d’inscription journalière gratuite accordé, les personnes supplémentaires devront s’inscrire comme des participants réguliers à la Conférence. Veuillez consulter notre section sur les articles de parrainage pour plus d’offres, de détails et de fixation des prix

 

Vous pouvez réserver votre Session Satellite

Les demandes des Sessions Satellites de ICASA commencent le 1er février 2019 et prennent fin le 15 septembre 2019.

Les demandes doivent être faites en ligne sur le site web de ICASA 2019. Pour soumettre votre demande de Session Satellite, contactez: Satellite-symposium@icasa2019rwanda.org

Les Sessions Satellites sont disponibles en 3 formats selon la capacité de la salle et de la tranche horaire de 90 minutes ou de 120 minutes:

NB:

  • Les capacités des salles sont estimées tout au début de la planification
  • Les salles sont dotées de tous les équipements standards nécessaires pour diriger une réunion. Un équipement supplémentaire peut être loué.
  • Les Sessions Satellites de 90 minutes ont lieu seulement les matins (7:00 – 8:30) du mardi 03 au samedi 07 décembre 2019
  • Les sessions de 120 minutes auront lieu de 7:30 à 16:00 le lundi 02 décembre 2019 et les soirs (18:30 – 20:30) du mardi 03 au vendredi 06 décembre 2019

 


Format des Sessions Satellites et Parrainage

Capacité de la salle (Places) Minutes Non-commercial (USD) Commercial (USD) Inscription journalière gratuite
2500 120 15,000 60,000 15
90 12,500 55,000
 600 120 10,000 50,000 10
90 8,500 45,000
500 120 7,500 40,000 8
90 6,700 30,000
300

 

120 5,500 17,500 5
90 5,400 16,500
100

 

120 5,100 15,000 1
90 5,000 14,500