Au cas où la Conférence ne pourrait être tenue ou devrait être repoussée en raison d’événements indépendants de la volonté des organisateurs (force majeure) ou bien en raison de faits qui ne peuvent être attribués à une intention préjudiciable ou à une négligence grave de la part des organisateurs, ceux-ci ne peuvent être rendus responsables par les participants en cas de dommages, de pertes ou de coûts, tels que les frais de transport, d’hôtel ou les pertes financières, etc.

Dans ces circonstances, les organisateurs de la Conférence se réservent le droit, soit de retenir le montant total des frais d’inscription et de l’utiliser pour une Conférence à venir, soit de rembourser le participant après avoir déduit du montant les coûts déjà investis dans l’organisation de la Conférence et qui ne pourraient être remboursés par une tierce personne.