Exposition

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La Conférence Internationale sur le SIDA et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique offrira des possibilités sans précédent aux organisations commerciales et non commerciales de présenter leurs produits et services à des éminents professionnels de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, le Paludisme et les Infections non-transmissibles. Avec plus de 3.500 m2 d’espace d’exposition de qualité et plus de 10.000 participants attendus, votre organisation ne peut ne pas se permettre de saisir l’occasion de toucher un si grand nombre d’acteurs clés dans la riposte scientifique au VIH/SIDA. Les participants seront composés de ministres, dirigeants, chercheurs, scientifiques, cliniciens et d’autres agents de santé. L’aire d'exposition comprendra également un espace de restauration et un cybercafé situé à proximité qui sera le point convergeant de tous les participants.

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Des badges supplémentaires à USD 300: Tout exposant (9m2 et 18m2) a droit à 2 badges supplémentaires.

Avantages des Exposants

  • Nom et logo de l'exposant sur l’application mobile de ICASA 2019
  • Nom et logo de l'exposant dans le programme de la conference
  • Signalisation d’exposition sur le stand
  • Nom et logo de l'exposant sur le Site web de la Conférence
  • Badges d’Exposant gratuits
  • Contrôle et récapitulation des bases de données des visiteurs

 

Achat par mètres carrés Badges d’exposant
 Up to 25 m2 3
From 26 to 50 m2 6
From 51 to 75 m2 10
From 76 to  100 m2 15
Above 100 m2 20

Commander votre Espace d’Exposition

Les demandes d’exposition à ICASA 2019 se dérouleront du 09 mars 2019 au 31 Août 2019.
La demande doit être envoyée par e-mail. Pour acheter ou pour faire votre demande d'espace d'exposition, veuillez contacter exhibition@icasa2019rwanda.org.

 

Les Exposants peuvent louer:

  • Soit l’espace seul (achat minimum de 9m²). Les exposants qui loueront l'espace seul apporteront leur propre stand. Le coût par mètre carré est de 600 $US pour les organisations commerciales et non commerciales
  • Soit les stands préconfigurés qui sont disponibles en 2 tailles: 9m² et 18 m²

NB:

Le stand, le plancher et les espaces sont attribués par le Secrétariat de la Conférence sur la base du «premier arrivé, premier servi» selon la période où les demandes sont reçues.
Les principaux sponsors industriels ont la priorité de choix de leur emplacement. Les espaces seront regroupés sous forme d'îlots selon le type d'organisation et les normes.
Seules les demandes d’espaces d’exposition en bonne et due forme seront acceptées. La commande d’un espace d'exposition ne sera confirmée qu’à la réception du paiement intégral conformément aux termes et conditions. Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit d'accepter ou de rejeter les demandes et attributions d’espaces.

  • Caractéristiques du Hall d’Exposition

  • Le hall d’exposition, situé près de l’aire d’inscription du Village Communautaire et de l’allée menant à toutes les salles de session regroupe les éléments suivants:
  • Affiche de ICASA 2019
  • Cybercafé
  • Zone de Restauration

 
Mardi 3 décembre: 10h15-18h
Mercredi 4 décembre: 10h15-18h
Jeudi 5 décembre: 10h15 - 18h
Vendredi 6 décembre: 10h15 - 18h
Samedi 7 décembre: 10h15 - 12h

 

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Stands Préconfigurés 9m2 18m2 Espace seulement (m2)
Sponsors  (USD) 5,257 10,050 600
Espace d’exposition
Chaise

2

4
Table

1

2
Prise de courant

1

2
Panier à ordures

1

2
Eclairage
En-tête

 

 

 

Exposition à ICASA 2017 Cote d’Ivoire

 

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