Directives de présentation

Les affiches seront exposées un seul jour. Pendant les pauses, les présentateurs devront se tenir à côté de leurs affiches et répondre aux questions et donner davantage d’informations sur les résultats de leurs études

L’exposition des affiches se fera dans la salle d’exposition au rez-de-chaussée. Vos tableaux d’affiches porteront votre nouveau numéro d’abstract. Tous les auteurs sont chargés de monter et de retirer leurs propres affiches.

Temps de montage et de retrait des affiches
Vos affiches en papier devront être montées et retirées aux horaires suivants :

• Les affiches devront être montées à 7:30 - 8:30
• Les affiches devront être retirées à 18:30

Lorsque vous retirez votre aff iche, assurez-vous que vous retirez également tout le matériel de fi xation du panneau d’aff ichage. Le personnel de la conférence retirera toutes les aff iches qui ne seront pas retirées à temps. La responsabilité des organisateurs du congrès ne sera pas engagée concernant les aff iches ou tout autre matériel laissé dans le hall d’exposition des aff iches.
Les auteurs qui font une présentation doivent rester près de leur aff iche pendant les temps de pause de la journée. Veuillez trouver les détails des heures de pause ci-dessous.:

Temps:
10:15 - 10:45
12:15 - 12:45
14:15 - 14:45
16:15 - 16:45
Dates:
Mardi 3 décembre 2019 (si votre numéro d’affiche commence par TU)
Mercredi 4 décembre 2019 (si votre numéro d’affiche commence par WE)
Jeudi 5 décembre 2019(si votre numéro d’affiche commence par THU)
Vendredi 6 décembre 2019 (si votre numéro d’affiche commence par FRI)
Par conséquent, nous vous prions de commencer à préparer une affiche à présenter lors de l’exposition des affiches.

 

DIMENSION DES AFFICHES
La taille maximale de votre affiche devra être de 90 cm (de largeur) x 120 cm (de hauteur), en style portrait. Votre numéro d’affiche sera apposé en haut de votre tableau d’affiche.

Présentation des affiches:
Le tableau d’affiche est un tableau blanc soutenu par un cadre en aluminium construit à partir d’une surface lisse uniforme.

Les tableaux sont solides et les pins ne peuvent pas être utilisés. Les affiches pourront être fixées au moyen d’un ruban adhésif à double face. Prière apportez votre propre matériel (ruban adhésif à double face) et préparez votre affiche pour l’adapter à l’orientation standard des PORTRAITS au format A0. Veuillez noter que la taille de votre affiche ne peut pas dépasser: 900 mm de largeur x 1200 mm de hauteur.