Le sac des participants est toujours un article de “collection” populaire aux Conférences. Le parrainage des sacs des participants offre au sponsor une excellente opportunité de marketing au cours de la Conférence et une visibilité à long terme. Le sponsor sera reconnu par le logo de sa société à côté de celui de la Conférence sur la face avant du sac.

Le cordon attaché au badge d’inscription est un article très visible porté par chaque participant tout au long de la Conférence. Le sponsor aura son logo sur la corde. La couleur de la corde et l’emplacement du logo seront convenus par les organisateurs de la Conférence avec l’approbation du sponsor.

plus les frais de production et de livraison, y compris la distribution et la coordination sur le site

La casquette est un article très visible porté par chaque volontaire tout au long de la Conférence. Le sponsor aura son logo sur la face avant de la casquette. La couleur de la casquette et l’emplacement du logo seront convenus par les organisateurs de la Conférence avec l’approbation du sponsor.

plus les frais de production et de livraison, y compris la distribution et la coordination sur le site

Le est créé comme cadre de repos, d’appui et de réseau pour les participants séropositifs. Le salon offre l’opportunité de rencontre et de discussion avec d’autres personnes vivant avec le VIH/SIDA de par le monde dans une atmosphère détendue et agréable. Des collations gratuites limitées, des espaces de réunions informelles et des aménagements privés pour prendre des médicaments sont offerts. A travers son soutien au Salon, le sponsor montre son engagement envers les personnes séropositives en apportant un meilleur niveau de confort aux participants qui utiliseront le salon. Le sponsor recevra une reconnaissance dans les publications de la Conférence (utilisation de son logo et de son matériel de sensibilisation) et sur un panneau à l’entrée du salon.

L’accès à l’internet lors de la Conférence sera offert gratuitement par les organisateurs. Le site web du sponsor sera la page d’accueil de toute personne connectée au réseau Wi-Fi lors de la Conférence, offrant ainsi une grande couverture. Une reconnaissance supplémentaire est assurée par un paragraphe sur l’accès au réseau Wi-Fi dans le guide d’informations générales.

Y compris l’installation des infrastructures et la maintenance

Un cybercafé sera disponible dans le centre de Conférence. Situé dans l’aire d’exposition ou à un autre endroit fortement fréquenté par les participants, il fournira le coût de l’accès à l’internet, ainsi que des fiches de connexion pour les ordinateurs portables. Le cybercafé est très apprécié et très visible, car la plupart des participants n’ayant pas accès à des bureaux privés ne manquent pas de l’utiliser pour accéder aux informations sur la Conférence ou pour vérifier leurs mails.         
Le sponsor du cybercafé bénéficiera d’une grande couverture à travers:

• Des économiseurs d’écran sur chaque ordinateur ; ce qui pourrait mettre en exergue le logo de la société et les informations sur son satellite ou stand
• La page d’accueil du site web de la société
• La reconnaissance du sponsor par la signalisation au cybercafé
• Les opportunités de distribuer du matériel promotionnel s’ils sont commandés à temps, le cybercafé peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor.

y compris la location des ordinateurs, le matériel pour une mise en réseau du système informatique

Le programme des bénévoles a toujours été un article très apprécié de la Conférence. Environ 500 bénévoles consacreront leur temps à la Conférence. Très visibles, les bénévoles apportent leur appui à tous les domaines de la Conférence (par exemple, les salles des sessions, le centre de presse, la salle des orateurs, etc.) et assistent les participants au cours de la Conférence (par exemple, l’aire d’inscription, le flux des mouvements, le contrôle des entrées, l’assistance générale, etc.)

Le nom et le logo du sponsor seront présentés sur les tee-shirts des volontaires pour assurer une large présentation du sponsor.

Le sponsor aura son logo sur tous les panneaux indicateurs (posés au sol) avec le logo de la Conférence. Le sponsor a la possibilité d’inclure un code QR

Le sponsor a la possibilité de fournir un bar à jus dans l’aire d’exposition (l’emplacement exact sera précisé par le service de gestion de l’événement). Le parrainage du bar à jus est une occasion de réseautage pour le sponsor en offrant aux participants un jus sain (temps de service restreint). Le sponsor peut imprimer son logo sur les tasses, les serviettes, les nappes ou les T-shirts, etc. – Des boissons seront offertes. Si la commande est faite à temps, le bar à jus peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor

par ½ journée plus le coût de signalisation (jusqu’à 4 emplacements disponibles par jour).

Y compris 3 à 5 h de temps, 1 jus (2 arômes), 1 gérant du bar à jus, mixeur et exposition

Le sponsor a la possibilité de fournir un bar expresso dans l’aire d’exposition (l’emplacement exact sera précisé par le service de gestion de l’événement). Le parrainage du bar expresso est une excellente occasion de réseautage pour le sponsor en offrant aux participants un café expresso (temps de service restreint). Le sponsor peut imprimer son logo sur les tasses, les serviettes, les nappes ou les T-shirts, etc. – Des boissons seront offertes. Si la commande est faite à temps, le bar expresso peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor

par jour plus le coût de signalisation (jusqu’à 4 emplacements disponibles par jour. Y compris 2 gérants de bar qualifiés et 850 tasses

Le bulletin d’informations de la Conférence sera publié sur la page d’accueil et les pages du centre de presse du site web et les participants auront un exemplaire chaque matin dans la salle de la convention. Ce bulletin donne un aperçu de la session plénière de chaque jour, un bref résumé d’autres informations spéciales sur d’autres activités principales ayant eu lieu à la Conférence. Le sponsor reçoit une bannière en bas de la première page du bulletin avec le logo du sponsor et l’inscription “Sponsor Officiel du Bulletin d’Informations de ICASA 2019”.

pour 5 éditions avec prise en compte de la mise en page, l’impression et la distribution

La publicité dans le programme de poche: le programme de poche est un guide de référence «rapide et facile» indispensable pour tous les participants à la Conférence et fait partie des publications imprimées de ICASA 2019. Offert à chaque participant lors de l’inscription, le programme de poche contient des informations codées en couleur concernant les horaires et les salles de session pour les différents thèmes, ainsi qu’une carte du centre de Conférence. Il contient également une légende des services offerts sur la carte du centre de Conférence, ainsi que des informations sur les services offerts au cours de la Conférence.

Page arrière intérieure USD13,000

Page intérieure : USD10,000

Les illustrations sont à fournir par le sponsor selon les spécifications de conception

Dans un effort de rendre la Conférence plus écologique, les organisateurs ont décidé de ne pas imprimer le Programme de la Conférence. En conséquence, les participants seront orientés vers le Programme Récapitulatif qui est un outil très populaire depuis sa mise en œuvre. Très explicite, il renferme des informations sur les présentations orales et les affiches d’abstracts, les ateliers de renforcement des capacités, les sessions plénières, les symposiums satellites, les expositions et les activités culturelles. Le Programme Récapitulatif est utilisé par les participants de façon continue avant et pendant la semaine de la Conférence et reste valable 5 ans après l’événement. Pour le rendre plus pratique, des versions PDF du programme quotidien seront disponibles pour téléchargement. Le Guide d’Informations Générales donne des informations sur la ville et le pays hôte, le lieu et la Conférence en général, faisant ainsi de ces deux publications les plus importantes de la Conférence. Les publicités seront compilées par ordre alphabétique.

Banderoles, Posters sur piliers, etc. Les prix sont connus à la demande et sont en fonction de la taille et de l’emplacement)

Le Centre de Convention de Kigali offre diverses possibilités de publicité sur place sous forme de panneaux, de banderoles, de tours et de nombreux autres produits. Veuillez contacter

advertisement@icasa2019rwanda.org

Cet article peut aider les participants à s’orienter à l’intérieur du centre de conférence. Il sera distribué comme gadget et le sponsor aura sa publicité et son logo sur la première page. Ceci augmentera la visibilité du sponsor.