Réservation de conférence de presse

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Réservation de conférence de presse

Instructions

Réservation est ouverte du 18 – 25 Novembre 2019

Veuillez remplir le formulaire en ligne pour la réservation de votre conférence de presse. Deux réservations alternatives de créneaux horaires par organisation sont autorisées afin que l'une d'entre elles soit finalement sélectionnée. Vous ne pouvez sélectionner que deux jours différents.

Nous vous encourageons à soumettre le plus tôt possible vous créneaux horaires afin que l'espace presse soit garanti. Les réservations de dernière minute peuvent s'avérer difficiles à satisfaire en raison du manque d'espace. L’équipe chargée des Medias de ICASA 2019 RWANDA, prendra contact avec vous après la clôture des réservations le 25 novembre 2019 pour confirmer la date et l’heure qui vous ont été attribuées et prendra les dispositions nécessaires pour que les participants accèdent à la salle de conférence de presse le jour de votre événement.

NB:
  • ICASA 2019 RWANDA ne peut pas garantir que tous ceux qui demanderont un espace de conférence de presse en auront un.
  • Tous les orateurs et le personnel d’assistance doivent être inscrits pour assister à la conférence et le groupe qui organise l’événement est responsable de la communication avec les médias, de la gestion des personnels, de la logistique et de l’assistance informatique.

En soumettant votre demande de réservation, vous vous conformez aux termes et conditions

* Indique les champs requis



La capacité de la  salle de la conférence de presse à ICASA 2019 RWANDA est d’environ 30 places. La salle sera équipée de trois micros pour les orateurs assis (espace pour un maximum de six orateurs). Le matériel audiovisuel de base sera fourni gratuitement.

Veuillez noter que chaque conférence de presse ne doit pas dépasser 45 minutes.